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          如何规划安装密集架的档案库房的硬件设施

          • 发表时间:2023-02-03
          • 来源:网络
          • 人气:

          装有档案密集架设备的档案室的硬件要求(如何规划安装密集架的档案库房的硬件设施)

          1、地面的承重要求:

          档案室建议设立在一楼,因安装有档案密集架,如果在楼上需要楼面加固,对档案室地面承重的要求在800-1200kg/平方米,建议在1000kg/平方米。

          2、吊顶高度要求:

          档案密集架安装好的高度为2500mm,因此吊顶高度不宜低于2700mm,不宜过高,推荐2700mm-3000mm高度。

          3、门要求:

          档案室对外的大门,应采用防盗门,具备防火功能。档案库房与阅档室之间也要有门。

          4、窗户要求:

          窗户要求可开启,定期通风,并安装带有遮光效果的窗帘防止暴晒。窗户要求离档案密集架有一定距离,不小于600mm。

          5、地面施工要求:

          房间地面建议贴地板砖,基础坚固,地砖面水平度要求好。

          安装档案密集架设备,地轨可有两种安装方式。

          一是地表突出式,优点是不影响基建装修工作,无需预埋槽,缺点是有20mm高突出,人员走动可能会绊到,可采用加装斜护板实现缓冲提高安全性。

          二是预埋式,优点是人员走动无障碍,缺点是对轨道槽的要求较高,主要是轨道槽一定要直,轨道槽间距要很准确,槽内部高度要控制的很好,槽内部水平度要好,对基建施工增加了工作量及成本。

          6、设立专门阅档室:

          在档案库区外要专门设立一间阅档室,便于档案的管理和查阅。

          阅档室要配置管理员办公桌、装订工作台、设置网络接口便于电脑办公,配置阅览桌椅、复印机、档案消毒柜、扫描仪等设备。

          7、电气照明要求:

          灯光排列密度要满足在档案密集架内查找资料的照明要求,建议采用格栅灯。

          如果安装有电动密集架,空气开关应不低于60A。

          在档案库房内墙壁上,应均匀设立多个220V插座面板和网路接口,方便电动密集架的驱动、通讯,以及档案管理工作。

          8、空调要求:

          档案室库房要求恒温恒湿,湿度要在允许的范围内。小型库房可安装柜式空调机,中大型库房可安装中央空调,空调口要均匀分布,不宜过少。

          要配备专业的除湿机,除湿机型号除湿量应根据房间面积选择。

          要配备温湿度计,便于档案管理的记录工作。

          9、消防及安全要求:

          房间吊顶面要有消防喷淋头、烟雾报警器。档案室内需配备专用灭火器,有条件的可安装自动报警灭火装置。

          档案密集架架体间的间距要求不小于800mm,外操作通道不小于1200mm。密集架每组均设有制动装置,防止人员进入,外部误操作压伤。

          密集架首尾组应设有防倾倒装置。

          10、其他档案相关设备:

          档案密集架自带防鼠功能外,也应设立消鼠设施。

          配备其他档案管理设备,如光盘防磁柜、底图柜、烘干机等。

           

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